ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679
ACCREDITAMENTO E PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI – PRESENTAZIONE MANUALE
V. 2 del 26.10.2026
Gentile Interessato/a,
La presente informativa descrive le modalità con cui LAV LEGA ANTI VIVISEZIONE ETS, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali comunicati in occasione della richiesta di accreditamento e della partecipazione agli eventi di presentazione del Manuale giuridico LAV e, ove l’interessato lo richieda, per l’adesione al network professionale LAV.
a. Dati identificativi: nome e cognome;
b. Dati professionali e istituzionali: qualifica, professione o funzione svolta; ente, istituzione, ordine professionale, ufficio o organizzazione di appartenenza;
c. Dati di contatto: indirizzo e-mail ed eventuale recapito telefonico comunicato dall’interessato;
d. Dati relativi all’accreditamento e alla partecipazione: data e contenuto della richiesta, evento per il quale è richiesto l’accreditamento, conferma dell’accreditamento ed eventuale presenza all’evento;
e. Immagini fotografiche: immagini eventualmente acquisite durante lo svolgimento dell’evento nelle quali il partecipante possa comparire in maniera incidentale o accessoria nell’ambito di riprese generali, ambientali o documentali della manifestazione.
2.1 Gestione dell’accreditamento e della partecipazione all’evento. I dati sono trattati per ricevere e gestire la richiesta di accreditamento, verificare la disponibilità dei posti, confermare la partecipazione, organizzare l’evento e fornire comunicazioni organizzative strettamente connesse alla manifestazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e del rapporto relativo alla partecipazione all’evento, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
2.2 Elaborazione di dati statistici e documentazione dell’attività istituzionale. LAV ETS potrà utilizzare i dati strettamente necessari per elaborare informazioni statistiche relative all’attività svolta, quali, a titolo esemplificativo, il numero degli eventi connessi alla presentazione del Manuale distribuite, la tipologia dei destinatari, la partecipazione alle iniziative e le categorie professionali o istituzionali coinvolte. Tali informazioni potranno essere utilizzate per finalità organizzative interne, per la valutazione delle attività realizzate e per la predisposizione di documenti istituzionali, compreso il bilancio sociale di LAV ETS. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di LAV ETS, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, a conoscere e documentare, anche in forma statistica, lo svolgimento e la diffusione delle proprie attività istituzionali. Ove possibile, le elaborazioni saranno effettuate mediante dati aggregati o comunque con modalità che non consentano l’identificazione degli interessati.
2.3 Documentazione e diffusione dell’evento mediante fotografie. Nel corso dell’evento LAV ETS potrà realizzare fotografie di carattere generale, ambientale o documentale destinate a documentare l’iniziativa e le proprie attività istituzionali. Le immagini potranno essere diffuse attraverso i canali ufficiali di LAV ETS, inclusi sito istituzionale, pubblicazioni, newsletter e profili social ufficiali. I partecipanti potranno comparire in maniera incidentale o accessoria. La base giuridica è il legittimo interesse di LAV ETS ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. Non rientrano in tale finalità ritratti individuali, primi piani o immagini nelle quali la persona costituisca il soggetto principale.
2.4 Adesione al network professionale LAV e ricezione delle relative comunicazioni professionali. Qualora l’interessato manifesti espressamente il proprio consenso, i dati identificativi, professionali e di contatto potranno essere utilizzati per inserirlo nel network professionale LAV e ricontattarlo, anche mediante comunicazioni periodiche via e-mail dedicate al network, in relazione a iniziative di carattere giuridico, veterinario, scientifico o professionale promosse da LAV ETS, quali convegni, incontri, tavoli di lavoro, pubblicazioni, aggiornamenti scientifici o normativi, segnalazioni di sentenze e riforme, progetti o altre forme di collaborazione. La base giuridica è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR. Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. L’adesione al network non comprende l’invio di petizioni, campagne generali LAV, raccolte fondi, comunicazioni relative al 5x1000, donazioni, lasciti o altre comunicazioni promozionali o di sensibilizzazione non strettamente connesse alla finalità professionale del network; per tali eventuali finalità sarà richiesta, ove necessaria, una distinta base giuridica e un consenso separato.
2.5 Tutela dei diritti di LAV ETS. I dati potranno essere trattati, ove necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto di LAV ETS in sede giudiziale o stragiudiziale. La base giuridica è il legittimo interesse di LAV ETS ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto dei principi del GDPR. I dati potranno essere registrati negli strumenti organizzativi utilizzati da LAV ETS per gestire gli eventi e, ove l’interessato abbia aderito, il network professionale. Le immagini potranno essere acquisite mediante dispositivi fotografici e successivamente selezionate nei limiti delle finalità sopra indicate. Le comunicazioni professionali relative al network saranno inviate direttamente dalle caselle di posta elettronica dei referenti LAV incaricati. Tali comunicazioni non utilizzano strumenti di tracciamento delle aperture o delle interazioni individuali, quali tracking pixel.
4.1 Il conferimento dei dati necessari alla gestione dell’accreditamento è necessario per consentire a LAV ETS di dare seguito alla richiesta e organizzare la partecipazione all’evento.
4.2 Il trattamento per le finalità statistiche e di documentazione dell’attività istituzionale non richiede un ulteriore conferimento di dati da parte dell’interessato e viene effettuato esclusivamente utilizzando, nei limiti del necessario, i dati già acquisiti per la finalità principale.
4.3 La realizzazione di fotografie generali, ambientali o documentali nelle quali i partecipanti compaiano incidentalmente o in via accessoria non richiede uno specifico conferimento; resta fermo il diritto di opposizione nei casi previsti dall’art. 21 GDPR.
4.4 Il consenso per l’adesione al network professionale LAV e per la ricezione delle relative comunicazioni professionali è facoltativo. Il rifiuto o la successiva revoca non produce alcuna conseguenza sull’accreditamento o sulla partecipazione all’evento.
Dei dati potrà venire a conoscenza il personale e i collaboratori di LAV ETS appositamente autorizzati, nonché fornitori di servizi tecnici, informatici, cloud, hosting, organizzativi, fotografici e piattaforme per l’invio delle comunicazioni elettroniche, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR ove ne ricorrano i presupposti. Le immagini relative all’evento potranno essere diffuse sui canali ufficiali di LAV ETS nei limiti della finalità di documentazione generale. Gli altri dati personali non saranno diffusi, salvo quanto richiesto dalla legge o necessario per la tutela dei diritti di LAV ETS.
LAV ETS non effettua trasferimenti autonomi o intenzionali di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, per esigenze organizzative, di gestione documentale e di pubblicazione sui propri canali digitali, utilizza piattaforme informatiche, servizi di cloud computing e piattaforme social che, in via residuale e strumentale, potrebbero comportare il trattamento dei dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile e mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.
7.1 Dati relativi all’accreditamento e alla partecipazione. I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’accreditamento, allo svolgimento dell’evento e alle relative attività organizzative e, comunque, per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione dell’evento, salvo che la conservazione ulteriore sia necessaria per altre finalità previste dalla presente informativa.
7.2 Elaborazione di dati statistici e documentazione dell’attività istituzionale. I dati personali utilizzati per la finalità di cui al punto 2.2 saranno conservati in forma identificativa soltanto per il tempo necessario alla predisposizione delle elaborazioni statistiche e della documentazione istituzionale e, comunque, per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta. Decorso tale termine, i dati personali utilizzati per questa finalità saranno cancellati o anonimizzati. Le informazioni statistiche aggregate o comunque non più riferibili a persone identificate o identificabili potranno essere conservate senza limiti temporali e utilizzate da LAV ETS anche per documentare nel tempo le proprie attività istituzionali.
7.3 Immagini fotografiche. Le immagini saranno conservate per il tempo necessario alle finalità documentali e di comunicazione perseguite e, comunque, per un periodo massimo di 5 anni dalla realizzazione, salvo che specifiche immagini siano conservate più a lungo per documentare la storia e l’attività istituzionale di LAV ETS nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.
7.4 Dati relativi al network professionale LAV. I dati trattati sulla base del consenso per l’adesione al network professionale LAV e per la ricezione delle relative comunicazioni saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo massimo di cinque anni dall’ultima interlocuzione professionale significativa o dall’ultima conferma di interesse. Prima della scadenza LAV ETS potrà chiedere all’interessato di confermare il proprio interesse o aggiornare i dati. In mancanza di conferma, il contatto sarà rimosso dal network. Le sole informazioni necessarie a documentare il consenso prestato e l’eventuale revoca potranno essere conservate per il tempo necessario a dimostrare il rispetto della normativa e a tutelare i diritti di LAV ETS entro i termini di prescrizione applicabili.
7.5 Dati trattati per la tutela dei diritti di LAV ETS. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’accertamento, all’esercizio o alla difesa dei diritti di LAV ETS e, in ogni caso, entro i termini di prescrizione applicabili.
LAV Lega Anti Vivisezione ETS
Viale Regina Margherita, 177
00198 Roma
E-mail: info@lav.it
PEC: lav@legalmail.it
Il Titolare del trattamento ha nominato un Data Protection Officer (DPO), che può essere contattato all’indirizzo dpo@lav.it.
L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in particolare, di chiederne l’accesso, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, ove applicabile. Con riferimento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse di LAV ETS, l’interessato può inoltre opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare. I consensi eventualmente prestati per l’adesione al network professionale LAV e, ove applicabile, per il trattamento delle immagini possono essere revocati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste possono essere rivolte a LAV ETS all’indirizzo ufficiolegale@lav.it o al DPO all’indirizzo dpo@lav.it. L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
Roma, 26 ottobre 2026
Il Titolare del Trattamento
LAV Lega Anti Vivisezione ETS