La presente informativa si rivolge ai sottoscrittori delle petizioni e riguarda il trattamento dei dati personali raccolti da LAV attraverso i moduli cartacei e online.
L’oggetto di ciascuna petizione e le istituzioni destinatarie sono indicati nel relativo modulo o nella pagina dedicata.
LAV – Lega Anti Vivisezione ETS, con sede in Viale Regina Margherita 177, 00198 Roma, C.F. 80426840585, PEC lav@legalmail.it, e-mail info@lav.it (di seguito “LAV” o “l’associazione”).
Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali, e per l’esercizio dei diritti descritti al par. 13, puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) di LAV scrivendo a dpo@lav.it.
a) Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, comune di residenza; l’indirizzo postale solo se l’istituzione destinataria lo richiede. Indirizzo e-mail e numero di telefono.
b) Firma: sui moduli cartacei, la firma autografa del sottoscrittore. LAV conserva i moduli firmati per documentare l’autenticità delle adesioni e non trasmette le firme autografe ai destinatari della petizione.
c) Dati raccolti con i moduli online: data e ora dell’adesione e indirizzo IP, usati per verificare la validità delle sottoscrizioni ed escludere quelle duplicate. Per i cookie del sito si rinvia alla cookie policy pubblicata su lav.it.
LAV tratta i dati forniti al momento della sottoscrizione e gli eventuali ulteriori dati richiesti per documentare l’adesione e presentare la petizione. I dati necessari sono contrassegnati nel modulo di raccolta.
I recapiti forniti sono usati anche per gli aggiornamenti sulla petizione sottoscritta (finalità B) e, se presti il consenso, per le comunicazioni su altre campagne e iniziative di LAV (finalità C).
In relazione all’oggetto della petizione, l’adesione può rivelare opinioni politiche, convinzioni filosofiche o altre categorie particolari di dati personali tutelate dall’art. 9 GDPR.
Trattiamo i tuoi dati per le finalità e sulle basi giuridiche indicate nella tabella seguente.
| Finalità | Base giuridica | Natura del conferimento |
|---|---|---|
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A. Raccolta, gestione e presentazione delle petizioni
LAV utilizza i dati di cui alle lettere a), b) e c), con esclusione del numero di telefono, per documentare le adesioni, organizzare e verificare le sottoscrizioni, individuare eventuali duplicazioni e presentare le petizioni alle istituzioni destinatarie. Queste attività possono comprendere la registrazione dei dati nel CRM di LAV e la trasmissione ai destinatari istituzionali dei soli dati necessari a documentare le adesioni. |
Il trattamento si fonda sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Il consenso vale anche come consenso esplicito ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), GDPR per i dati che rivelano le tue opinioni o convinzioni. | La sottoscrizione delle petizioni è volontaria. I dati contrassegnati come necessari nel modulo consentono a LAV di registrare e presentare l’adesione. In loro assenza, o senza il consenso relativo alla gestione della petizione, non sarà possibile includere la sottoscrizione. |
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B. Aggiornamenti sul percorso della petizione sottoscritta
LAV utilizza i dati di cui alla lettera a) e in particolare l’indirizzo email, con esclusione del numero di telefono, per informarti sulla presentazione della petizione, sul suo esito e sulle risposte delle istituzioni destinatarie. |
Legittimo interesse di LAV (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR) a informare i firmatari sull’esito dell’iniziativa a cui hanno aderito. Le comunicazioni riguardano solo la petizione sottoscritta e restano nell’ambito del consenso esplicito prestato per la finalità A. | Facoltativo rispetto alla firma della petizione. Puoi opporti in ogni momento, anche con il link presente in ciascuna e-mail. |
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C. Comunicazioni su altre campagne, petizioni e appelli di LAV, anche di raccolta fondi, e sulle attività di politica attiva dell’associazione
LAV utilizza i dati di cui alla lettera a), per le comunicazioni che arrivano per e-mail o per posta, secondo i recapiti che hai fornito. |
Consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e dell’art. 130 D.Lgs. 196/2003. | Facoltativo. Il consenso si presta con una casella separata nel modulo, non preselezionata; se non lo presti puoi comunque firmare la petizione. Puoi revocarlo in ogni momento. |
I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, con misure di sicurezza adeguate e accesso limitato alle persone autorizzate in relazione alle rispettive attività.
I dati vengono registrati nel CRM di LAV, mantenendo distinte le finalità e le scelte espresse dall’interessato. L’inserimento nel CRM non autorizza utilizzi ulteriori rispetto a quelli descritti nella presente informativa e consentiti dal firmatario.
I dati sono trattati dal personale e dai volontari di LAV autorizzati e istruiti, compresi i volontari che raccolgono le firme ai banchetti, e da fornitori di servizi necessari alla gestione delle petizioni, dei sistemi informatici e delle comunicazioni, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile, su richiesta, al Titolare del trattamento.
Le adesioni possono essere trasmesse alle istituzioni, interlocutori politici e agli uffici competenti indicati nella singola petizione e di volta in volta individuati (ad esempio parlamentari o consiglieri regionali competenti per la materia). LAV trasmette soltanto nome, cognome e comune di residenza dei firmatari. Le sottoscrizioni non vengono consegnate e rimangono presso gli uffici di LAV per documentare l’autenticità delle adesioni. La comunicazione riguarda esclusivamente i dati necessari alla sua presentazione; non comprende i recapiti raccolti soltanto per gli aggiornamenti o per le comunicazioni facoltative, né le relative scelte sui consensi.
Le istituzioni destinatarie trattano i dati come titolari autonomi, nell’ambito delle proprie competenze e secondo la disciplina loro applicabile.
Se una petizione è ospitata su una piattaforma esterna, il gestore della piattaforma tratta i dati come titolare autonomo, secondo la propria informativa, e LAV riceve soltanto i dati che il firmatario ha scelto di condividere con l’associazione.
LAV non pubblica sul sito o sui social network i nominativi, le firme e i recapiti dei sottoscrittori.
I fornitori indicati al par. 9 trattano i tuoi dati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora in futuro si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi extra SEE, LAV adotterà le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (es. clausole contrattuali tipo della Commissione europea) e ti informerà con le modalità previste dalla normativa.
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati necessari alla petizione | Per tutta la durata effettiva dell’iniziativa, con cancellazione o anonimizzazione entro [12 mesi] dalla presentazione della petizione oppure dalla sua chiusura, in caso di petizione abbandonata o non presentata. I moduli cartacei sono distrutti entro lo stesso termine. |
| Dati di contatto per gli aggiornamenti sulla petizione sottoscritta (finalità B) | Fino alla comunicazione dell’esito della petizione e comunque non oltre [12 mesi] dalla sua presentazione o chiusura, salvo precedente opposizione. |
| Dati di contatto per le comunicazioni su altre campagne e iniziative (finalità C) | Per [24 mesi] dall’ultima interazione con LAV (ad esempio una nuova firma o una donazione), salvo revoca del consenso. Alla scadenza, LAV interrompe gli invii e cancella o anonimizza i dati non necessari per altre finalità legittime. |
In relazione al trattamento dei tuoi dati personali puoi, alle condizioni previste dal GDPR:
Se revochi il consenso per la finalità A prima della presentazione della petizione, LAV esclude la tua adesione. Dopo la presentazione della petizione, il tuo nominativo resta negli elenchi già trasmessi ai destinatari. LAV cancella gli altri dati che conserva presso di sé e tiene il modulo firmato solo fino al termine indicato al par. 9, per documentare l’autenticità dell’adesione trasmessa.
In qualsiasi momento, gratuitamente e senza bisogno di motivazione, puoi opporti all’invio di materiale informativo. L’opposizione non pregiudica la gestione della donazione già effettuata né gli adempimenti amministrativo-contabili e fiscali a essa collegati.
Per esercitare questo diritto puoi utilizzare il link di disiscrizione presente in ciascuna e-mail, oppure scrivere a dpo@lav.it o a LAV – Lega Anti Vivisezione ETS, Viale Regina Margherita 177, 00198 Roma. Interromperemo gli invii richiesti senza conseguenze sulla gestione della tua donazione.
LAV può aggiornare periodicamente questa informativa, anche per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su lav.it/privacy-policy e riporterà la data dell’ultimo aggiornamento.